Pokud se vaše logistika topí v záplavě e-mailů a nekonečných excelových tabulek, nejste v tom sami. Společnost PEBAL čelila stejnému problému — dnes však díky 4Shipperu šetří tisíce eur a desítky pracovních hodin.
O společnosti PEBAL
Už více než 25 let je PEBAL jedním z lídrů na trhu s obalovými materiály ve střední Evropě. Firma vyrábí a dodává fólie, obaly a komplexní obalová řešení pro široké spektrum průmyslových odvětví. Se stovkami zákazníků po celé Evropě je efektivní logistika klíčová pro hladký chod jejich každodenní práce.
Jak vypadala logistika před zavedením 4Shipperu
Než PEBAL přešel na platformu 4Shipper, logistika se řídila hlavně ručně. Zaměstnanci si informace předávali přes e-maily a telefon, a všechno důležité končilo v několika excelových tabulkách. Takový systém zabíral spoustu času, byl těžko sledovatelný a občas docházelo k duplicitám i chybám v datech.
„Denně jsme vyřizovali desítky e-mailů a telefonátů s dopravci. Neustálé ověřování podmínek a kapacit zabíralo logistickému týmu spoustu času a energie. Neměli jsme jednotnou databázi ani spolehlivý reporting,“ popisuje Daniel Myslík, ESG, Logistic & Marketing Manager ve společnosti PEBAL.
Takový způsob práce ale narážel na své limity – procesy byly pomalé, administrativní zátěž rostla a chyběl přehled o historických datech, která by mohla pomoci při rozhodování.
Výzvy a cíle modernizace logistiky
PEBAL hledal řešení, které by posunulo jeho logistiku na vyšší úroveň. „Bylo nám jasné, že pokud chceme posunout logistiku na vyšší úroveň, musíme našemu týmu ulevit a převést všechny procesy pod jednu platformu,“ vysvětluje Daniel Myslík.
PEBAL si jasně stanovil, čeho chce dosáhnout:
- Zefektivnit logistické procesy a odstranit zbytečnou manuální práci.
- Snížit administrativní zátěž způsobenou e-maily, telefonáty a tabulkami v Excelu.
- Získat kvalitní reporting a centralizovanou databázi, která bude snadno dostupná a pomůže při rozhodování.
- Využít ušetřený čas a kapacity na strategičtější úkoly – například rozvoj nákupu a optimalizaci spolupráce s dopravci.
Proč 4Shipper?
Společnost PEBAL zaujala jednoduchost, přehlednost a funkčnost platformy 4Shipper. Ta umožňuje spravovat vlastní databázi dopravců, komunikovat online, porovnávat konkurenční nabídky na jednom místě a mít reporting dostupný během vteřiny – doslova na jeden klik.
Implementace a onboarding
Implementace proběhla hladce, s podporou týmu Transportly. Nástup do systému byl rychlý a uživatelé byli zaškoleni bez jakýchkoli komplikací. V současné době platformu využívá především oddělení logistiky.
Nejčastěji používané funkce platformy 4Shipper
- Porovnání nabídek dopravců pomocí „cenového semaforu“.
- Automatizovaná komunikace.
- Reporting a vyhodnocování doslova na jedno kliknutí.
- Centralizovaná databáze dopravců
Výsledky
- Výrazné ulehčení každodenních logistických úkolů.
- Výrazné snížení e-mailové komunikace.
- Rychlejší rozhodování díky okamžitě dostupným datům a zprávám.
- Uvolněná kapacita týmu pro strategičtější úkoly.
Měřitelné výsledky implementace platformy 4Shipper
Zavedení platformy 4Shipper ve společnosti PEBAL přineslo nejen úsporu času a snížení administrativy, ale také měřitelné výsledky:
- Díky času ušetřenému na administrativě mohla společnost PEBAL přesunout 0,5 pracovního úvazku do oddělení nákupu – a právě to považuje za jeden z hlavních přínosů.
- V roce 2024 bylo prostřednictvím 4Shipperu spravováno 276 zásilek.
- Za období leden–srpen 2025 realizoval PEBAL již 214 přeprav, tedy o 25 více než ve stejném období předchozího roku (189 přeprav) – což znamená meziroční nárůst o 13,2 % přeprav.
- V roce 2024 se do soukromé databáze dopravců společnosti PEBAL připojilo 18 dopravců.
- Doba výběru dopravce se zkrátila o 67 % – před zavedením platformy 4Shipper trval tento proces v průměru 3 hodiny, po implementaci trvá přibližně 60 minut.
- Společnost PEBAL ušetřila v roce 2024 po zavedení platformy 4Shipper více než 25 000 EUR na dopravě.
- E-mailová komunikace v rámci logistického týmu se snížila o 21 %, což vedlo k vyšší efektivitě práce.
Rozšíření implementace
Do budoucna společnost PEBAL zvažuje rozšíření platformy na další pobočky skupiny – zejména tam, kde je objem přepravy vyšší a kde by přínos platformy byl nejvýznamnější.
Závěry
„4Shipper vnesl do logistiky společnosti PEBAL jednoduchost, přehlednost a řád. Díky němu jsme ušetřili čas a zbavili náš tým obrovského množství administrativy. Platformu bychom rozhodně doporučili – zejména pro její jednoduchost, efektivitu a hmatatelné výsledky, které se projevují v úspoře nákladů a uvolnění kapacity. Těšíme se na její další rozvoj a věříme, že ji brzy využijí i naše další pobočky,“ uzavírá Daniel Myslík.
