Kdy se zákazník rozhodne pro přestavby regálových systémů? Zákazníci je zpravidla požadují z několika důvodů, které souvisí s potřebou optimalizace stávajících prostor skladu, přizpůsobením se novým trendům na trhu nebo zvýšením využití maximální kapacity skladu.
Podle odborníků ze společnosti PROMAN patří mezi hlavní důvody vedoucí k přestavbě regálových systému stěhování skladovacích prostor, změna produktů na skladování, robotizace v logistice a výrobě, ekologie (zachycování odpadů) či zvýšení bezpečnosti práce na pracovišti. Celkově lze říct, že přestavba regálů představuje strategický krok, jehož cílem je zlepšit výkonnost skladu nebo prodejny a udržet krok s konkurenčními požadavky.
Efektivita a lepší prodej
Pokud dochází k obměně sortimentu, je často nutné regály přizpůsobit tak, aby efektivně pojaly nové produkty. To zahrnuje úpravu rozložení a implementace speciálních prvků pro konkrétní typy zboží. To samé platí i pro změnu velikosti a způsobu balení výrobků. S tím pak souvisí změna ukládaných jednotek, ať už z hlediska rozměru, nebo hmotnosti palet.
Dalším aspektem je zvýšení efektivity prodeje. Přestavba regálů může sloužit ke strategickému umístění produktů tak, aby se zlepšila přístupnost a zajistilo se větší pohodlí pro operátory skladu nebo pro koncové zákazníky při nákupu. To souvisí i s potřebou navýšení kapacity pro uskladnění materiálu pro výrobu.
Odborníci z firmy PROMAN uvádějí, že přestavba regálů pomůže změnit i prostorové dispozice. Pokud prodejna nebo sklad mění layout, například při rozšiřování nebo zmenšování plochy, je nezbytné přizpůsobit také regálové systémy, aby odpovídaly novému uspořádání. Při zachování původních regálových dílů je realizace ekonomicky méně náročná než při pořizování zcela nových regálů.
Důvodem pro změny může být i modernizace skladu, kdy provozovatel skladu nakupuje novou a modernější manipulační techniku, pojízdné regály, dopravníky a provádí další investice. Nová technika potřebuje pro ukládání zboží širší nebo užší uličky a dokáže uložit materiál do vyšších pozic než skladník. U pojízdných regálů pak stačí mít pouze jednu obslužnou uličku a u dopravníků je často nutné upravit prostor pro jejich zapojení do provozu a zajistit tak plynulost mezi skladem a výrobou.
Komplikace téměř nejsou
Existují nějaké omezení, která přestavby regálů komplikují? Jak se s tím dodavatelé musí vyrovnat? Odborníci z firmy PROMAN jsou přesvědčeni, že úpravy je možné provádět v jakémkoliv prostoru. Omezení může vzniknout kvůli nosnosti podlahy stávajícího prostoru, v maximální únosnosti stojin a nosníků při požadavku navýšení ukládacích úrovní nebo při zachování počtu ukládacích úrovní při zvýšení světlosti buněk ve sloupci. Právě při zvýšení světlosti se nosnost regálového sloupce snižuje.
Dalším „problémem“ pak může být požadavek zákazníka na rozdělení dlouhé řady regálu na více krátkých úseků. V takových případech je potřeba, aby dodavatel navrhnul takové řešení, které umožní zachování co nejvíce dílů ze stávajících regálů a případně doporučit zákazníkovi doplnění nebo náhradu za odpovídající silnější profily.
Nezbytná oboustranná spolupráce
Jak se při přestavbách postupuje, když má zákazník ve skladu zboží? Přestavby při plné vytíženosti skladu nebo při zachování provozu v době přestavby jsou komplikované, ale ne nemožné. Jsou náročnější z časového hlediska a z důvodu vymezeného prostoru pro manipulaci a skladování materiálu potřebného pro přestavbu. Nicméně mohou nastat i různá rizika vyplývající z činnosti jak dodavatele, tak provozovatele. V těchto případech je nutné jasně vymezit prostor.
Důležitá je oboustranná spolupráce, určení obslužných komunikací pro manipulaci se zbožím a pro pracovníky zajišťující přestavbu. Samozřejmě je také nutná tolerance a kázeň všech osob na pracovišti.
Odborníci uvádějí, že se mnohdy najde kompromis pro provedení montáže například o plánovaných odstávkách nebo celozávodních dovolených. Přestavbu je možné provádět i v nočních hodinách nebo o víkendech. Tato varianta je sice dražší, ale sníží se díky tomu rizika na pracovišti. Přestavba je pak provedena v kratším čase a není omezena plynulost provozu ve skladu.
Mezi realizace společnosti PROMAN například patří přestavby ve skladech CEVA Logistic v Jažlovicích (přestavba ukládacích úrovní) a ARB Europe, kde proběhlo stěhování skladu z Jažlovic do většího a vyššího prostoru do Stránčic. Navíc byla navýšena kapacita skladu.
Důvodů bývá více
Filip Šára, projektový koordinátor pro regálové systémy firmy Jungheinrich, podotýká, že zákazníci se k přestavbám regálových systémů ve skladech rozhodují zpravidla v reakci na změny, které narušují efektivitu skladového provozu. Hlavními důvody jsou nejčastěji tři situace. První je špatně navržený sklad, který neumožňuje optimální tok materiálu. Taková situace může zahrnovat nesprávnou orientaci regálů, absenci průjezdů nebo nedostatek flexibility pro manipulaci s různými druhy zboží. Druhým důvodem je změna ve skladovaném sortimentu. Například zavedení nových položek s odlišnými rozměry či váhou často vyžaduje úpravy, aby sklad mohl fungovat efektivně.
Třetím častým impulzem je nedostatečná kapacita skladu omezující růst firmy. Typicky to vede ke změně skladového systému, například z retrakového na systémový, který umožňuje lépe využít dostupnou plochu.
„Přestavby regálů jsou teoreticky možné ve všech skladech, ale jejich realizace závisí na několika faktorech. Jedním z klíčových omezení je dostupný prostor, protože úpravy často vyžadují dočasné přesuny zboží či reorganizaci skladovacích ploch. Dalším faktorem je provozní režim skladu. Ve skladech s nepřetržitým provozem, jako jsou například distribuční centra e-shopů, je nutné přestavby realizovat tak, aby byl minimálně narušen každodenní provoz,“ vysvětluje Filip Šára a upozorňuje, že
dodavatelé, kteří přestavby provádějí, musí být schopni přizpůsobit se specifickým požadavkům každého zákazníka. To zahrnuje detailní plánování kroků přestavby, koordinaci s provozními týmy zákazníka a někdy i hledání alternativních prostor pro skladování.
Někdy pomůže stan
Filip Šára tvrdí, že provádění přestaveb regálového systému v plně funkčním skladu je běžnou, ale náročnou disciplínou. Klíčem k úspěšné realizaci je dokonalé plánování a koordinace. V praxi to znamená, že zákazník omezuje své skladové operace v některých částech skladu, zatímco dodavatel zaručuje co nejrychlejší postup prací a zachování dostupné kapacity. Zákazník tak může stále vyřizovat objednávky, i když s jistými omezeními.
„Pokud není možné přestavby provádět uvnitř skladu, hledají se alternativní řešení. Příkladem může být pronájem prostor v blízkém okolí, což umožní dočasné přesunutí zásob. Některé firmy využívají i mobilní řešení, jako je například velkokapacitní stan, který lze rychle postavit přímo u zákazníka a doplnit o pronajatou manipulační techniku. Tento přístup eliminuje nutnost přerušení provozu a minimalizuje ztráty způsobené omezenou skladovou kapacitou během realizace přestavby.
S uvedenými firmami připravil Václav Podstawka.
Foto: PROMAN a Václav Podstawka